كيفية بناء نظام تعاون فعال مع سلاك وإيفرنوت

إن الحفاظ على فريق يعمل معا بشكل جيد يمكن أن يكون تحديا، ويمكن لنظام تعاون جيد أن يقطع شوطا طويلا لتحقيق ذلك، ويمكن بناء نظام واحد من هذا القبيل مع اثنين فقط من التطبيقات التي عندما تعمل بشكل صحيح يمكن أن تجعل نظام تعاون فعال.

وبقدر ما يكون من الصعب إبقاء أعضاء الفريق يعملون معا في المكتب، فإن الأمر أكثر أهمية بالنسبة للفرق مع العاملين الميدانيين. قد نادرا ما يأتي هؤلاء الموظفين إلى المكتب، ونظام التعاون إلزامي لإبقاء الجميع على علم وعلى اتصال.

هناك العديد من الأدوات المصممة للمساعدة في هذا الجهد، ولكن اثنين من تطبيقات بسيطة قد تكون كل ما هو مطلوب للحصول على الجميع على نفس الصفحة. وقد استخدمت هذه الطريقة طويلة واختبارها من قبل المؤلف، وينبغي أن تعمل على معظم جهود الفريق. ولعل الأهم من ذلك أن هذا النظام سهل التنفيذ.

سلاك فريق القائمة

معظم الفرق الناجحة لها سمة مشتركة: جيدة، والاتصالات في الوقت المناسب. وهذا يمكن أن يشكل تحديا للفرق مع العمال عن بعد. ويضمن التعاون الجيد أن يحصل تغيير المعلومات على الأعضاء الذين يحتاجون إلى معرفتهم.

سلاك هو التطبيق دردشة الفريق الذي عندما تستخدم بشكل صحيح يمكن أن تبقي أعضاء على علم. فمن السهل لتنفيذ واستخدام، وعلامات أداة جيدة.

الوظيفة الأساسية لل سلاك هو تيار دردشة النص عضو في الوقت الحقيقي. وهو يعمل كثيرا مثل تويتر، مما يجعلها مألوفة لمعظم. يمكن لجميع الأعضاء رؤية والتفاعل مع سلاك، لذلك يمكن أن تحصل مشغول إذا الأعضاء هي الدردشة.

التفكير في الجدول الزمني سلاك كما دردشة المياه برودة الظاهري. هذا أمر حيوي للحفاظ على معنويات الأعضاء والتفاعل مع بعضهم البعض. والمفتاح هو إبقاء العين على الجدول الزمني للتأكد من الناس لا تنفق الكثير من الوقت حول “برودة المياه”، بدلا من العمل.

إعداد جداول زمنية دردشة منفصلة لبرودة المياه والموضوعات التجارية. هذا يبقي الجميع يركز على العمل عند الاقتضاء والدردشات عارضة في أوقات أخرى.

ل سلاك ليكون أداة فعالة يتطلب استخدام الرسائل المباشرة. هذه عبارة عن رسائل خاصة بين الأعضاء الذين لا يمكنهم مشاهدة سوى والتفاعل معهم إلا في سلسلة الرسائل. استخدام مقبض سلاك عضو يمكن استخدامها، تماما كما هو الحال في تويتر.

يجب دائما استخدام الرسائل المباشرة لإجراء المحادثات عند الاقتضاء، حتى لو لم تكن المحادثة خاصة بشكل خاص. هذا يمنع إضاعة الوقت الجميع الخوض من خلال الجدول الزمني دردشة الرئيسية. فقط أولئك الذين يحتاجون إلى متابعة ذلك يمكن أن تفعل ذلك.

يمكن للأفراد تخصيص إشعارات الجهاز لتعرف دائما عند وصول رسالة مهمة. وهذا يجعل من السهل الحصول على الردود في الوقت المناسب عند الاقتضاء.

إنشاء أعضاء فريق الركود والتدريب لاستخدامها بانتظام يمكن أن تبقي الفرق على علم والعمل بنشاط معا، بغض النظر عن مكان كل عضو قد تعمل.

الإصدارات المحمولة من سلاك الآن التعامل مع فرق متعددة، مما يجعلها فعالة لحسابهم الخاص الذين يعملون بانتظام مع أكثر من فريق واحد. ببساطة حدد الفريق المناسب عند استخدام التطبيق، والتحرك ذهابا وإيابا في الإرادة.

إيفرنوت

الركود للاتصال

التعاون؛ ما هو المبدأ التنظيمي لمكان العمل الرقمي اليوم؟؛ برامج المؤسسة؛ التفاح يعطي ميزات التعاون إيورك؛ التعاون؛ مايكروسوفت لتعزيز قدرات فريق التعاون سكايب لاتخاذ سلاك؛ التنقل؛ الحكومة البرازيلية يمكن حظر ويز

سلاك يقطع شوطا طويلا للحفاظ على أعضاء الفريق المتعاونين، ولكنها ليست جيدة جدا لتبادل المعلومات. هذا حيث يشرق إيفرنوت، التقاط المعلومات في أشكال كثيرة وتقاسمها تلقائيا عند الاقتضاء.

كملاحظة التطبيق كامل المواصفات، إيفرنوت يمكن استخدامها لالتقاط المعلومات في مجموعة متنوعة من الأشكال. هذه يمكن أن تكون مكتوبة الملاحظات والصوت، وصلات، والفيديو. فإنه يضيء حقا مع استخدام الصور كأسلوب التقاط. يمكنك التقاط صورة للمستند في اجتماع ويكون متاحا على الفور لأعضاء الفريق الذين يحتاجون إلى المعلومات.

إيفرنوت يسمح بإنشاء أجهزة الكمبيوتر المحمولة متعددة، وفعلت بشكل صحيح هذا يمكن أن يكون أداة تنظيمية وتستخدم لتقييد الوصول. وهذا يجعل من السهل تقديم المعلومات فقط لأولئك الذين في حاجة إليها، وبالتالي النفايات لا وقت أي شخص آخر.

أجهزة الكمبيوتر المحمولة المشتركة هي وسيلة لتقييد الوصول. إنشاء دفتر ملاحظات لكل مجموعة فرعية من الأعضاء الذين يحتاجون بانتظام إلى نفس المعلومات وغيرها من أجهزة الكمبيوتر المحمولة للجميع. يمكن للأفراد تعيين إخطارات لإبلاغهم فورا عند إضافة معلومات إلى جهاز كمبيوتر محمول.

إيفرنوت لتبادل المعلومات

اشترينا منزل في ولاية كنتاكي مخصصة فقط لمراجعات المنتج المنزل الذكي. تأتي جولة في هذا الموقع المنزل الذكي.

إيفرنوت مفيد بشكل خاص لفرق المبيعات. عندما يتم نشر نموذج الطلب في دفتر المناسبة هو متاح على الفور لأولئك الذين في حاجة إليها. مرة واحدة في البداية إعداد عملية تلقائية، وضمان أعضاء لا تنسى أن تدع الآخرين يعرفون.

ومن المفيد بشكل خاص لإعداد نوع من دفتر معلومات العميل في إيفرنوت. وهذا يجعل متأكد من أولئك الذين يحتاجون إلى معرفة متى تغير مندوب العملاء، جنبا إلى جنب مع معلومات الاتصال للممثل الجديد.

العمل معا، جهد

يمكن أن يساعد نظام التعاون مع سلاك وإيفرنوت الفرق في العمل معا، والبقاء على علم، وتعزيز للأعضاء بأنهم جزء من جهد الفريق. لا أحد يترك لمعالجة كل شيء على بلده / لها.

سلاك و إيفرنوت العمل على منصات متعددة، مما يجعلها تنوعا. تم بناء النظام كما هو مفصل في هذه المقالة باستخدام إصدار يوس من كلا التطبيقين، حيث أن معظم الأعضاء يستخدمون أجهزة إيباد، ولكن يجب أن يعملوا بشكل متساو كذلك على الأجهزة / المنصات الأخرى.

ما هو المبدأ التنظيمي لمكان العمل الرقمي اليوم؟

أبل يعطي ميزات التعاون إيورك

مايكروسوفت لتعزيز قدرات فريق التعاون سكايب لاتخاذ على سلاك

يمكن للحكومة البرازيلية حظر ويز

Refluso Acido